آمریت مالی و اداری
وظایف آمریت مالی و اداری که تحت معاونیت مالی و اداری فعالیت می‌کند و مسئولیت مدیریت مدیران مالی و اداری را بر عهده دارد، شامل موارد زیر است:
- مدیریت مالی:
- نظارت بر تهیه، تخصیص و نظارت بر بودجه به‌گونه‌ای که با اهداف مؤسسه همسو باشد.
- نظارت بر تراکنش‌های مالی، اطمینان از شفافیت و نگهداری سوابق دقیق.
- اجرای سیاست‌ها و رویه‌های مالی برای بهینه‌سازی استفاده از منابع.
- مدیریت فرآیندهای پرداخت حقوق، تدارکات و گزارش‌دهی مالی.
- نظارت اداری:
- هماهنگی وظایف اداری برای اطمینان از عملیات روان سازمان.
- نظارت بر کارکنان اداری و اطمینان از رعایت دستورالعمل‌های مؤسسه.
- نظارت بر نگهداری تأسیسات و مدیریت نیازهای لجستیکی.
- اجرای سیاست‌ها:
- اطمینان از اجرای سیاست‌های مالی و اداری مؤسسه.
- همکاری با بخش‌های مرتبط برای ایجاد سیستم‌ها و فرآیندهای مؤثر.
- بهینه‌سازی منابع:
- مدیریت منابع به‌گونه‌ای که اهداف مؤسسه محقق شود.
- ارزیابی و بهبود جریان‌های کاری عملیاتی.
- حسابرسی و انطباق:
- تسهیل فرآیندهای حسابرسی داخلی و خارجی.
- اطمینان از رعایت الزامات قانونی و مقرراتی در امور مالی و اداری.
- گزارش‌دهی:
- تهیه و ارائه گزارش‌های دقیق در مورد فعالیت‌های مالی و اداری به معاون مالی و اداری.
- ارائه بینش‌ها و پیشنهادات برای تصمیم‌گیری استراتژیک.